De la foto del albarán al asiento en NetSuite. Sin teclear.
BluCapture lee albaranes y facturas con IA, los casa con tu orden de compra y crea la recepción y la factura de compra en NetSuite — con control humano solo cuando hace falta.
Se conecta con las herramientas que ya usas
De la foto a NetSuite en tres pasos
Captura
Foto desde el móvil, PDF, email o Drive. Varias fotos se unen en un solo documento multipágina. Sin plantillas: lee proveedores que nunca ha visto.
Entiende y valida
IA + validación aritmética: IVA e IGIC distintos por línea, descuentos, totales que cuadran. Lo limpio se aprueba solo; lo dudoso va a revisión con el campo resaltado sobre el documento.
Integra en NetSuite
OC casada, recepción (Item Receipt) y factura de compra (Vendor Bill) creadas con sus referencias. Anti-duplicados garantizado.
Logística recibe. Contabilidad factura.
Cada equipo trabaja en su propio espacio, con sus propias reglas. El producto es uno.
Logística
Recepción de mercancía
- El recepcionista fotografía el albarán en el muelle; entra ya asignado a su hotel.
- Match con la OC artículo a artículo: código, precio, descripción.
- Entregas parciales soportadas: menos artículos o menos cantidad, sin falsos rechazos.
- Detecta el hotel/almacén destino cruzando la dirección de entrega con NetSuite.
- Crea el Item Receipt con las cantidades exactas del documento. Nunca recibe de más.
Contabilidad
Facturación de compra
- Contabilidad trabaja solo con facturas, en su propio espacio.
- Verifica contra NetSuite que la mercancía fue recibida antes de facturar.
- Cuadre por importes: la base imponible debe coincidir con lo recibido pendiente de facturar.
- Crea el Vendor Bill con el nº de factura del proveedor y la fecha SII; los campos obligatorios de tu cuenta NetSuite se rellenan solos.
No somos otro OCR. Somos OCR + integración + criterio.
Un OCR te da campos. Un integrador te mueve campos. BluCapture decide: qué orden de compra es, si la entrega es parcial, a qué hotel pertenece, si los importes cuadran y si puede aprobarse sin intervención. Una sola pieza en lugar de tres (captura + middleware + consultoría), nativa para NetSuite, sin plantillas por proveedor y sin proyectos de mapeo.
Multi-hotel de serie
Selector de ubicación, todo filtrado por hotel.
Fiscalidad española real
IVA + IGIC mixtos por línea, SII vía NetSuite.
Trazabilidad total
Historial por documento, export a Excel, filtros.
Seguridad
Roles y contraseñas propias, credenciales cifradas en Google Cloud, auditoría completa.
Segundos
por documento, no minutos
0
plantillas que mantener
2 flujos
en 1 producto
100%
de movimientos auditados
Enséñanos 10 albaranes tuyos.
Te enseñamos cómo entran solos en NetSuite. La demo se hace con tus propios documentos, no con ejemplos de laboratorio.
- Mira cómo BluCapture lee tus albaranes y facturas reales
- Recorre el match con tu orden de compra y la integración en NetSuite
- Resuelve dudas de fiscalidad (IVA/IGIC) y multi-hotel
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sales@blucapture.comRobo · BluCapture
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Cuéntale a Robo qué documentos procesáis y con qué sistema trabajáis, y te dirá dónde encaja BluCapture. Cuando quieras, te organiza la demo.
Robo es el asistente virtual de BluCapture. Solo responde sobre el producto y la demo.